Используйте БСО при расчетах за услуги правильно

Полезное 09:54, 13.01.2015

В сфере предоставления услуг населению за наличный расчет или при помощи платежных карт, вместо ККТ используют бланки строгой отчетности (проще БСО). Порядок их использования изложен в Постановлении № 359 от 6 мая 2008 года. Такие бланки надлежит использовать всем субъектам хозяйствования, не смотря на то, какую систему налогообложения они выбрали.

Очень важным моментом является то, что расчеты за услуги без использования ККТ можно проводить исключительно с физическими лицами. При этом индивидуальные предприниматели, по сути, являющиеся субъектами хозяйствования, выступают в таком случае, как обычные граждане.

С вступлением в силу вышеуказанного Постановления так же появилась возможность разработать бланки строгой отчетности удобной формы. При этом в нем должен присутствовать ряд обязательных реквизитов. К таким относятся: наименование организации или ФИО предпринимателя без сокращений, ИНН, наименование услуги, ее стоимость, даты предоставления самой услуги и заполнения документа. Подпись человека, осуществляющего заполнение бланков строгой отчетности, указание его должности. Так же присутствуют росписи руководителя (индивидуального предпринимателя) и главного бухгалтера. Печать на БСО так же обязательно должна быть поставлена.

Со способом печати бланков строгой отчетности стоит определиться заранее. Автоматизированная система позволит осуществлять выпуск бланков по мере их необходимости и осуществлять учет БСО в электронном виде. Если оформить заказ на изготовление бланков через типографию, то понадобиться вести книгу учета БСО, в которой и будут зафиксированы все перемещения бланков.

Отдельным приказом назначается материально ответственное лицо. Так же в приказе оговаривается форма книги учета БСО. Оприходование бланков происходит на основании акта приема бланков строгой отчетности. При списании бланков так же составляется акт. Для приема и списания бланков назначается специальная комиссия.

Руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель должен обеспечить место для хранения БСО. Это должна быть комната, в которую доступ посторонних ограничен. При этом все бланки хранятся в сейфе или специально оборудованном металлическом шкафу, который опечатывается в конце каждого рабочего дня.

В некоторых случаях материальное лицо самостоятельно заполняет бланки на предоставление услуг, а в некоторых выдает их для заполнения другим лицам под роспись. Заполнять бланк следует очень аккуратно и внимательно, т.к. никакие изменения в нем недопустимы. Испорченные бланки подлежат возврату в конце рабочего дня (вместе с теми, которые не были использованы) для дальнейшего списания и уничтожения.