Выбираем товары для офиса

Полезное 14:02, 10.06.2014

Вряд ли где-то найдется компания, не оборудованная современными компьютерами, компьютеризация коснулась всех сфер жизни. Без компьютера невозможно представить работу: все документы создаются, форматируются, редактируются и отправляются в печать при помощи него. Однако становятся официальными, в большинстве случаев, они только после подписания их обычной шариковой ручкой. Система электронного документооборота с использованием специальных электронных подписей и печатей тоже стала появляться в компаниях, но, тем не менее, конкуренции привычные канцтовары для офиса не почувствовали. В большинстве офисов документы по-прежнему создаются и хранятся привычным образом.

Чтобы работа в офисе была эффективной, стоит выбирать качественные товары для офиса. В последнее время интернет-шопинг стал полноценным конкурентом покупкам в обычных магазинах. Преимуществ у него масса, одна экономия времени и средств чего стоит, однако, такой вид приобретения товаров предполагает внимательное изучение всех технических характеристик, указанных на странице. Приобретая канцтовары для офиса оптом, стоит еще более внимательно к этому относиться. Выбирая один из самых ходовых офисных товаров – бумагу, стоит обращать внимание на характеристики: белизну, плотность, формат и увлажненность. Если времени на дотошное изучение параметров нет, стоит отдать предпочтение компаниям с хорошей репутацией, подтвержденной годами качественной работы. На российском рынке офисной бумаги таких компаний несколько, главными конкурентами являются бумага Снегурочка и бумага Svetocopy.Белизна бумаги определяет контрастность созданных на ней документов и измеряется в процентах. Стандартный показатель белизны изменяется от 85 до 95%. Плотность бумаги показывает, насколько толстые листы в упаковке. Стандартная плотность бумаги для офисной техники равна 80 г/м2. С показателем плотности связано понятие непрозрачности: чем выше плотность, тем непрозрачнее будет лист. Что касается формата, то стандартным для большинства офисных документов является формат А4. Если в офисе есть доска магнитно маркерная или в ваших планах купить флипчарт, то понадобится бумага формата А2, для наглядного изображения различных графиков, таблиц или рисунков используется бумага формата А3. Увлажненность бумаги не должна превышать 4,6%.