Законодательством Российской Федерации установлен порядок предоставления отчетности в контролирующие органы, основными среди которых являются налоговая, ФСС и ПФР. При этом, помимо стандартного набора обязательной налоговой и бухгалтерской отчетности, довольно многим приходится сталкиваться с таким явлением, как нулевая отчетность.
Она в обязательном порядке подается предпринимателем, который в течение текущего года не вел никакой хозяйственной деятельности. Она включает в себя бухгалтерские ведомости, налоговые декларации, отчеты о выплате страховых взносов и ряд других бухгалтерских и налоговых документов, входящих в состав стандартного набора для годовой отчетности. При этом значения всех позиций равны «0», что показывает отсутствие ведения какой-либо хозяйственной деятельности. Перечень отчетов и справок, входящих в пакет документов для подачи нулевой отчетности, напрямую зависит от применяемой системы налогообложения и факта регистрации ИП в качестве работодателя.
Так, при формировании нулевой отчетности ИП соответствующие документы в ФСС обязаны предоставлять все предприниматели, за исключением тех, которые не зарегистрированы в качестве работодателя. В таком случае нулевая отчетность ИП будет состоять только из налоговой декларации и отчета в ПФР. А отчетность в ПФР, в свою очередь, является обязательным документом для всех ИП, которые подают нулевую отчетность. При этом взносы в ПФР в 2012 году должны оплачиваться предпринимателями в установленные законом сроки.
На внесении финансовых показателей, равных нулю, отличия нулевой отчетности от обычной не заканчиваются. Как и пакет документов для формирования отчетности, размер налога, подлежащего уплате, напрямую зависит от применяемой ИП системы налогообложения. К примеру, расчет суммы налога для ИП на ЕНВД производится с учетом таких физических показателей, как количество штатных сотрудников, площадь торгового зала и т.п. А сам факт наличия или отсутствия ведения деятельности ключевой роли в данном случае не играет. Точно также обязанность ИП по выплате фиксированных взносов Пенсионному Фонду не зависит от факта начала фактического ведения деятельности, а от установленной стоимости страхового года.
Кроме того, подготовка необходимого пакета документов требует опытности и достаточного уровня квалификации. Законодательство РФ довольно жестко регулирует как перечень документов для ИП на каждой системе налогообложения и сроки их подачи в контролирующие органы, так и требования, предъявляемые к конкретным декларациям и ведомостям.