Готова ли ваша компания к налоговой проверке?

Полезное 11:10, 26.08.2012

Налоговая проверка может помешать текущей деятельности любой компании. Но регулярная подготовка к визиту налоговиков, безусловно, поможет избежать многих негативных моментов. Что же необходимо знать, чтобы не стать объектом пристального внимания налоговых инспекторов?
1) Все ли налоговые риски выявлены?
Высшее руководство (в частности финансовый директор), обязано знать о так называемых «слабых местах» в налоговой политике фирмы. Оно также осведомлено о возможных нарушениях закона. Пригласив внешнего консультанта или аудитора, руководство сможет решить вопросы правильности расчета и уплаты налогов, определить области риска и способы устранения нарушений.
2) Собраны ли досье на контрагентов? Юристы рекомендуют налогоплательщикам собирать документы, подтверждающие добросовестность контрагентов. В досье на партнеров не помешает включить выписки из ЕГРЮЛ, копии отчетности, информацию о недвижимости, копии документов о полномочиях представителя контрагента и т.п. Необходимо иметь свидетельства того, что партнер по бизнесу – не фирма-однодневка, а ведет активную экономическую деятельность.
3) Все ли первичные документы в наличии? Когда проводится налоговая проверка, то времени на то, чтобы собрать все запрашиваемые документы (которых зачастую очень много), может не хватать. Поэтому рекомендуется иметь не факс-копии счетов-фактур, а заверенные подписями оригиналы. Также важно уделить внимание «забывчивым» контрагентам, тактично напомнив им о необходимости пересылки оригиналов документов.
4) Знают ли сотрудники как общаться с инспекторами? Сотрудники обязаны знать, что именно они могут рассказывать налоговым инспекторам, чтобы не выйти за рамки своих полномочий. Зачастую на вопросы налоговиков отвечает главный бухгалтер (который может получить дополнительную информацию, посетив 1c форум), но не будет лишним проинструктировать остальных сотрудников, насчет того, что инспекторов нужно направлять к конкретному уполномоченному лицу.
5) Можно ли оперативно выгрузить данные из учетной системы? Не стоит разрешать работать налоговикам за рабочими компьютерами сотрудников. Если инспектора запрашивают какую-то информацию, то ее можно предоставить в электронном или распечатанном виде. Если налоговые органы попросят расшифровку показателей доходов и расходов, то нужно убедиться, что такие расшифровки имеются «под рукой».
6) Есть ли условия для приема инспекторов? Необходимо организовать отдельное место для инспекторов, лучше всего подойдет кабинет, в котором не обсуждаются потенциально интересные для них вопросы.

Новости по теме

Общество

Казанские блогеры узнали – как пройдет дорога через Аметьево

Общество

Жители ПФО тратят на благотворительность меньше всех в России

Полезное

Посуточная аренда квартиры

Новости Казани

Авто

АПК

Архив

Блоги и соцсети

ЖКХ

Криминал

Кубок Конфедераций

Культура

Медицина

Образование и наука

Общество

Полезное

Политика

Происшествия

Промышленность, технологии, связь

Религия

Спорт

Строительство

Транспорт

Экология, природа и окружающая среда

Экономика и бизнес

Новости партнеров